Księgowość jest niewątpliwie jednym z kluczowych i najbardziej skomplikowanych elementów zarządzania wspólnotą mieszkaniową. Wiele zarządów wspólnot staje przed trudnym dylematem – czy zatrudniać pracowników, czy też korzystać z usług firm zewnętrznych zajmujących się zarządzaniem.
Jedną z barier w korzystaniu z usług zewnętrznych podmiotów zawodowo zajmujących się administrowaniem jest obawa przed wysokimi kosztami ich usług. Okazuje się jednak, że wyspecjalizowanym firmom można zlecić tylko wybrane czynności – np. księgowość czy windykację.
Coraz więcej zarządów spółdzielni mieszkaniowych i wspólnot przekonuje się do częściowego outsourcingu. Księgowa na etacie to spore koszty, urlopy i zastępstwa. Z kolei zlecanie kompleksowego zarządzania w przypadku niewielkiej nieruchomości może również generować niepotrzebne koszty, nadwyrężając skromne zazwyczaj budżety wspólnot. Przy niewielkiej liczbie mieszkań, gdzie PUM nie przekracza 3000-4000 metrów kwadratowych jest to po prostu nieopłacalne.
Stąd coraz popularniejsze staje się korzystanie z wybranych usług zewnętrznego, wyspecjalizowanego podmiotu. Najczęściej jest to pełna księgowość. W takim przypadku zarząd wspólnoty mieszkaniowej czy spółdzielni ponosi tylko koszty określonej usługi ? tej, która z jego punktu widzenia jest najistotniejsza. Bo to właśnie zarząd decyduje, co jest w stanie zrobić sam, a co należy zlecić. Statystyki pokazują, że zarządy najczęściej posiłkują się zewnętrznymi usługodawcami przy prowadzeniu wspomnianej już księgowości. W dalszej kolejności jest to obsługa konserwatorsko-techniczna, windykacja i bieżące doradztwo.
Jak mówi Iwona Janus, prezes zarządu redNet Management, takie rozwiązanie jest bezpieczne i chętnie wykorzystywane przez zarządy. Prowadzenie księgowości przez firmę gwarantuje, że wszystkie czynności wykonywane będą profesjonalnie i w zgodzie z obowiązującym prawem. Nowoczesne oprogramowanie księgowe, z którego korzystamy, gwarantuje dokładność rozliczeń, ułatwia ich raportowanie wspólnocie oraz umożliwia bieżący dostęp do nich członkom wspólnoty za pośrednictwem tzw. E-Kartoteki. Ważną i delikatną kwestią jest również windykacja zaległych płatności od członków wspólnoty. Stosujemy tutaj zarówno metody tzw. windykacji miękkiej, przypominając mailowo i telefonicznie o uregulowaniu zadłużenia, jak również twardej – poprzez wezwania do zapłaty, postępowanie sądowe i egzekucję komorniczą. – Dzięki odpowiedniemu przygotowaniu oraz znajomości przepisów finansowo-księgowych firmy zewnętrzne, w tym również nasza, gwarantują fachowe i rzetelne prowadzenie księgowości wspólnoty mieszkaniowej ? dodaje.
Z: http://www.pressoffice.pl/finanse,t631628991?more=1854915999
