Sage sp. z o.o. udostÄ™pniÅ‚a swoim Klientom nowÄ… wersjÄ™ Systemu ZarzÄ…dzania Forte 2012, która pracuje w modelu wspólnej bazy danych MS SQL. W nowej wersji Systemu Forte pojawiÅ‚y siÄ™ m.in. moduÅ‚y wspomagajÄ…ce stosowanie elektronicznych dokumentów.
Sage, wiodÄ…cy producent oprogramowania do zarzÄ…dzania przedsiÄ™biorstwem dla sektora MSP w Polsce, wprowadziÅ‚ na rynek zintegrowanÄ… wersjÄ™ Systemu Forte 2012. SkÅ‚ada siÄ™ z moduÅ‚ów ukierunkowanych na obsÅ‚ugÄ™ i kontrolÄ™ strategicznych dla przedsiÄ™biorstwa procesów i obszarów, takich jak finanse, kadry i pÅ‚ace, informacja zarzÄ…dcza i sprzedaż. W dotychczasowych wersjach Systemu Forte poszczególne moduÅ‚y pracowaÅ‚y na autonomicznych bazach danych. Nowa wersja Forte 2012 wprowadza istotnÄ… nowość – system wykorzystuje tylko jednÄ…, wspólnÄ… bazÄ™ MS SQL, niezależnie od tego, ile moduÅ‚ów Forte użytkuje klient.
Wspólna baza danych w nowym Systemie Forte 2012
Spójna baza danych przynosi wiele udogodnieÅ„ i korzyÅ›ci zarówno dla użytkowników systemu, jak i dla informatyków odpowiadajÄ…cych za serwisowanie rozwiÄ…zania. System można teraz szybciej i Å‚atwiej instalować. Jego moduÅ‚y pracujÄ… w oparciu o jednolite dane kartotekowe – sÅ‚owniki, dane o kontrahentach, pracownikach, urzÄ™dach, itd. W wersji 2012 udostÄ™pniono nowy, bezpÅ‚atny moduÅ‚ Administracja, który znacznie skraca czas potrzebny na przygotowanie rozwiÄ…zania do pracy (m.in. ustalanie praw dostÄ™pu) i zarzÄ…dzanie rozwiÄ…zaniem w trakcie zmian zachodzÄ…cych w przedsiÄ™biorstwie. Wspólna baza danych w praktyce eliminuje szereg operacji informatycznych, które byÅ‚y niezbÄ™dne przy stosowaniu odrÄ™bnych baz danych dla każdego moduÅ‚u Forte. W nowej wersji nie trzeba synchronizować baz, ani generować odrÄ™bnych kopii zapasowych dla każdej bazy, ponieważ system oparty jest tylko na jednym Å›rodowisku bazodanowym.
Z punktu widzenia użytkownika bardzo istotna jest możliwość pracy na jednym, w peÅ‚ni zintegrowanym źródle danych i informacji. Zmiana dokonana na danych w jednym module – np. finansowo ksiÄ™gowym – jest automatycznie widoczna w innych moduÅ‚ach nowej wersji Systemu Forte.
WiÄ™ksze bezpieczeÅ„stwo firmy i użytkowników
Warto pokreÅ›lić, że centralizacja administracji systemu zwiÄ™ksza bezpieczeÅ„stwo jego użytkowania, m.in. dziÄ™ki elastycznemu systemowi praw dostÄ™pu, a także mechanizmom kontroli użytkowników. Poza tym, w nowym Systemie Forte zapewniono centralizacjÄ™ zarzÄ…dzania w zakresie licencji na posiadane oprogramowanie Sage.
Wsparcie obiegu elektronicznych dokumentów
System Forte 2012 wzbogacony zostaÅ‚ o nowe moduÅ‚y, m.in. Repozytorium Dokumentów, e-Faktury, e-Deklaracje. Repozytorium Dokumentów peÅ‚ni funkcjÄ™ archiwum, w którym zapisywane sÄ… dokumenty zarówno papierowe jak i elektroniczne. Repozytorium pozwala na przechowywanie faktur elektronicznych, zgodnie z rozporzÄ…dzeniem Ministerstwa Finansów z dnia 17.12.2010 w sprawie wystawiania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostÄ™pniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej. Pozwala również na przechowywanie w formie elektronicznej kopii faktur papierowych, przechowywanie zamówieÅ„ wÅ‚asnych i obcych oraz deklaracji ZUS. ProgramiÅ›ci Sage zadbali o zapewnienie mechanizmów szybkiego wyszukiwania dokumentów oraz o skrócenie czasu dotarcia do informacji źródÅ‚owej. Repozytorium, podobnie jak moduÅ‚ Administracja, jest udostÄ™pniane klientom bezpÅ‚atnie wraz z nowÄ… wersjÄ… Systemu Forte.
ModuÅ‚ e-Faktury daje możliwość bezpiecznego obrotu dokumentami poprzez zastosowanie elektronicznej pieczÄ™ci – autorskiego rozwiÄ…zania Sage – lub podpisu kwalifikowanego. DziÄ™ki temu przedsiÄ™biorca może być pewny tożsamoÅ›ci kontrahenta oraz integralnoÅ›ci treÅ›ci otrzymanego dokumentu. ModuÅ‚ Forte e-Faktury zawiera gotowe formularze umów wymaganych w obrocie fakturami elektronicznymi, a poza tym, w momencie wystawiania e-faktury, automatycznie kontroluje czy firma ma podpisanÄ… z kontrahentem umowÄ™ o wymianie faktur. System pilnuje też dat ważnoÅ›ci takich umów. Z kolei moduÅ‚ Forte e-Deklaracje umożliwia wysyÅ‚anie z moduÅ‚ów finansowo-ksiÄ™gowego i kadrowo-pÅ‚acowego systemu Forte deklaracji podatkowych w formie elektronicznej, bezpoÅ›rednio do platformy e-Deklaracje Ministerstwa Finansów. Proces skÅ‚adania deklaracji elektronicznych jest w peÅ‚ni zautomatyzowany.
W praktyce, nowa funkcjonalność Systemu Forte pozwala zaoszczÄ™dzić czas potrzebny do przygotowania formularzy podatkowych oraz comiesiÄ™cznych deklaracji. W szczególnoÅ›ci uÅ‚atwia pracÄ™ pÅ‚atnikom VAT. Poza tym przynosi wymierne oszczÄ™dnoÅ›ci finansowe, eliminujÄ…c m.in. koszty zwiÄ…zane z drukowaniem deklaracji dla urzÄ™dów, zakupem kopert i znaczków i innymi opÅ‚atami za przesÅ‚anie deklaracji drogÄ… tradycyjnÄ….
Aktualizacje
Sage przewidziaÅ‚o elastyczne możliwoÅ›ci aktualizacji Systemu Forte do nowej wersji. Dotychczasowi klienci mogÄ… dokonać migracji systemu do wersji 2012 na dotychczasowych zasadach i zdecydować siÄ™ na pracÄ™ na oddzielnych bazach przez ustalony okres przejÅ›ciowy. MogÄ… też od razu przejść na nowÄ… wersjÄ™ z jednÄ… bazÄ… danych. Dotychczas stosowany model pracy na rozdzielnych bazach danych Sage bÄ™dzie wspierać przez okres do 3 lat. JednoczeÅ›nie, producent przypomina wszystkim użytkownikom starszych wersji Systemu Forte (przed 2011), że wÅ‚aÅ›ciwe przejÅ›cie na model z jednÄ… bazÄ… danych wymaga wczeÅ›niejszej aktualizacji Systemu Forte do dotychczasowej wersji 2011. Dla nowych klientów zalecany jest od poczÄ…tku wybór pracy z jednÄ…, wspólnÄ… bazÄ… danych.
Każdy nowy klient, który do koÅ„ca stycznia 2012 r. kupi licencjÄ™ Systemu ZarzÄ…dzania Forte, bÄ™dzie mógÅ‚ skorzystać z atrakcyjnej oferty na usÅ‚ugÄ™ abonamentowÄ…: Forte Pakiet. Dodatkowo, w okresie 6 miesiÄ™cy od daty zakupu programu, może skorzystać z BezpÅ‚atnego Pakietu Porad technicznych do produktu, a w nim: 1 konsultacji w zakresie pierwszej instalacji systemu oraz 5 porad zwiÄ…zanych z użytkowaniem i funkcjonalnoÅ›ciÄ… Systemu.
Więcej informacji o najnowszej wersji Systemu Zarzadzania Forte 2012 dostępne w internecie:
http://www.sage.com.pl/srednie-firmy/aktualnosci?news_id=244
