Nawet maÅ‚e firmy wykonujÄ… co miesiÄ…c Å›rednio do 50 przelewów bankowych. Aby uÅ‚atwić przedsiÄ™biorcom nie tylko samÄ… operacjÄ™, ale także zarzÄ…dzanie tym obszarem finansów firmy i kontrolÄ™ nad dokumentami z nim zwiÄ…zanymi, Sage wprowadza nowÄ… usÅ‚ugÄ™ e-Przelewy w aplikacjach nowej Symfonii 2013.
Najnowsza wersja Systemu Symfonia 2013 zostaÅ‚a wzbogacona o narzÄ™dzia do obsÅ‚ugi szybkich pÅ‚atnoÅ›ci elektronicznych: przesyÅ‚ania zleceÅ„ pÅ‚atnoÅ›ci i odbierania wyciÄ…gów oraz operacji bankowych w ramach wspóÅ‚pracy z bankiem. DziÄ™ki zintegrowaniu usÅ‚ugi z aplikacjami Finanse i KsiÄ™gowość, MaÅ‚a KsiÄ™gowość, Faktura, Kadry i PÅ‚ace oraz Handel, umożliwia ona m.in. wykonywanie przelewów bezpoÅ›rednio z aplikacji, dostÄ™p do informacji na temat przelewów, automatyczne przypisanie ich do konkretnych rozrachunków czy kontrolÄ™ nad zleceniami wypÅ‚at dla pracowników, a także obsÅ‚ugÄ™ przelewów do ZUS i US. e-Przelewy pozwalajÄ… również na dzielenie danych o operacjach bankowych miÄ™dzy aplikacjami.
„Zintegrowanie aplikacji dostÄ™pnych w Symfonii z elektronicznÄ… obsÅ‚ugÄ… przelewów bankowych jest kolejnym krokiem do objÄ™cia wszystkich obszarów zwiÄ…zanych z finansami firmy w obrÄ™bie jednego, spójnego systemu. Pozwoli to nie tylko uÅ‚atwić pracÄ™ dziaÅ‚ów ksiÄ™gowych, dziÄ™ki automatyzacji dziaÅ‚aÅ„ i stworzeniu jednej platformy dostÄ™pu do danych, jak również uzyskać wiÄ™kszÄ… kontrolÄ™ nad finansami.” – mówi Katarzyna Kaganiec, dyrektor DziaÅ‚u ZarzÄ…dzania Produktami w Sage sp. z o.o.
Bezpieczeństwo oraz wygoda
e-Przelewy pozwalajÄ… na archiwizacjÄ™ danych w formie dokumentów elektronicznych oraz szybkie wyszukiwanie ich w razie kontroli. BezpoÅ›rednio do programów można pobierać wyciÄ…gi i potwierdzenia operacji bankowych oraz rozksiÄ™gowywać pozycje znajdujÄ…ce siÄ™ na wyciÄ…gu bankowym i rozliczyć nimi istniejÄ…ce rozrachunki. Możliwość przypisania przelewów do konkretnych rozrachunków pozwala na wiÄ™kszÄ… kontrolÄ™ nad finansami i terminowoÅ›ciÄ… wypÅ‚at, dziÄ™ki możliwoÅ›ci wyszukiwania zobowiÄ…zaÅ„ niezleconych. KontrolÄ™ nad finansami wspiera również proces akceptacji zleceÅ„. Pozwala on jednoczeÅ›nie na ustalanie kolejnoÅ›ci wykonywania przelewów i dostosowanie w ten sposób priorytetów pÅ‚atnoÅ›ci do aktualnych przepÅ‚ywów finansowych.
Dodatkowo, program ogranicza ryzyko popeÅ‚nienia bÅ‚Ä™du, dziÄ™ki wyeliminowaniu rÄ™cznego wprowadzania wyciÄ…gu bankowego do programu. Nie trzeba pamiÄ™tać a aktualizacji danych kontrahenta w aplikacji bankowej, bowiem program dokonuje jej automatycznie – podczas zlecenia przelewu. System uprawnieÅ„ pozwala dodatkowo zabezpieczać istotne dane, takie jak np. wysokość wynagrodzeÅ„ pracowników. UsÅ‚uga zapewnia dostÄ™p do danych dotyczÄ…cych operacji bankowych i ich statusów z poziomu aplikacji, co uÅ‚atwia pracÄ™ z nimi, a także pozwala na synchronizacjÄ™ tych danych. ObsÅ‚uga aplikacji jest intuicyjna i pozwala również na wykonywanie przelewów grupowych, zbiorczych. e-Przelewy sÄ… integralnÄ… częściÄ… Systemu Symfonia i wspóÅ‚pracujÄ… z rozwiÄ…zaniami on-line wiÄ™kszoÅ›ci banków dziaÅ‚ajÄ…cych w Polsce.
Podobnie jak w przypadku e-Faktur, koszty zwiÄ…zane z e-Przelewami uzależnione sÄ… od iloÅ›ci dokumentów, z jakich korzysta firma. Możliwe jest uzyskanie licencji firmowej lub skorzystanie z różnej wielkoÅ›ci pakietów (od 500 do 10 000 dokumentów), bÄ…dź pakietu bez limitu, w zależnoÅ›ci od potrzeb klienta, dziÄ™ki czemu pÅ‚aci on tylko za to, z czego korzysta. Dla użytkowników usÅ‚ug abonamentowych do Systemu Symfonia firma Sage oferuje pakiet 500 dokumentów w ramach abonamentu.
Zmiany i usprawnienia
W Symfonii 2013 poprawiona zostaÅ‚a ergonomia interfejsu, m.in. poprzez wprowadzenie w aplikacjach pakietów udoskonaleÅ„, a w każdym programie zostaÅ‚y także dodane liczne zmiany funkcjonalne. Do najważniejszych należą m.in.:
- elastyczne szablony numeracji dokumentów i pakiet udoskonaleÅ„ w bieżącej pracy z dokumentami w programie Finanse i KsiÄ™gowość;
- kompleksowa i zautomatyzowana obsługa dotacji na środki trwałe;
- automatyczne przypominanie o zdarzeniach eksploatacyjnych na podstawie terminarza;
- kompleksowa i zautomatyzowana obsÅ‚uga umów cywilno-prawnych w module Kadry i PÅ‚ace;
- automatyczna obsÅ‚uga pracowników z wynagrodzeniem niższym od minimalnego;
- uÅ‚atwienia w przygotowaniu dodatkowych sprawozdaÅ„ m.in.: do wniosków kredytowych, dotacji unijnych, dotacji celowych –- dla firm prowadzÄ…cych ksiÄ™gowość uproszczonÄ…;
Więcej informacji o zmianach w najnowszej wersji Systemu Symfonia 2013 dostępne pod adresem:
http://www.sage.com.pl/male-i-srednie/system-symfonia-2013
