Zatrudniając pracowników w swojej firmie, powierzając im sprzęt firmowy, listy klientów i kontrahentów, ?know-how? czy karty technologiczne obdarzamy ich sporym zaufaniem. To tylko część wartości, na których utratę jesteśmy narażeni. W jaki sposób nieuczciwe osoby nadużywają naszego zaufania i jak uchronić się przed praktykami niesolidnych pracowników?
Jest kilka metod, aby zapobiec konsekwencjom nielojalnoÅ›ci podwÅ‚adnych. WedÅ‚ug mecenasa Romana Comi z Kancelarii R. Comi, E.I. Kamionk-CheÅ‚kowska ?najprostszym sposobem jest stworzenie regulaminu pracy, w którym przewidzi siÄ™ wiÄ™kszość możliwoÅ›ci, w których pracownik bÄ™dzie próbowaÅ‚ dziaÅ‚ać na szkodÄ™ pracodawcy?. Taki wewnÄ™trzny dokument może okreÅ›lać szczegółowo prawa i obowiÄ…zki pracownika oraz organizacjÄ™ pracy w danej jednostce. Warto pamiÄ™tać, że postanowienia regulaminu nie mogÄ… być dla pracowników mniej korzystne niż przepisy zawarte w Kodeksie pracy.Â
RedagujÄ…c taki dokument należy dokÅ‚adnie przemyÅ›leć jego treść. Ważne jest, by zabezpieczyć siÄ™ przed nielegalnymi dziaÅ‚aniami pracowników używajÄ…cych firmowego sprzÄ™tu. ?Bardzo czÄ™stÄ… sytuacjÄ… jest wgrywanie do firmowego komputera kradzionych gier. W przypadku kontroli legalnoÅ›ci oprogramowania na takim komputerze pracodawca jako wÅ‚aÅ›ciciel komputera miaÅ‚by bardzo poważny i kosztowny problem? – ostrzega mecenas Roman Comi. Przed takÄ… ewentualnoÅ›ciÄ… można uchronić siÄ™ poprzez wprowadzenie zakazu posÅ‚ugiwania siÄ™ sprzÄ™tem firmowym do celów prywatnych. Takie obostrzenie można zawrzeć w regulaminie pracy lub odrÄ™bnym oÅ›wiadczeniu. ?Ważne jest, aby mieć dowód, że pracownik przeczytaÅ‚ regulamin pracy i potwierdziÅ‚ to swoim podpisem? – podkreÅ›la mecenas Comi.
Kolejnym poważnym problemem jest podkradanie klientów lub wynoszenie przez pracowników wiedzy o technologii i ?know-how? firmy. Może to być szczególnie niebezpieczne, kiedy pracownik prowadzi działalność konkurencyjną albo pracuje w konkurencyjnej firmie. Mecenas Roman Comi radzi, by zawrzeć w regulaminie zakaz wykonywania działalności konkurencyjnej lub też możliwość takiej pracy tylko za wiedzą i zgodą obecnego pracodawcy. Naruszenie tego zakazu może skutkować rozwiązaniem umowy o pracę bez wypowiedzenia, z winy pracownika.
Odrębnym problemem jest możliwość wypłynięcia tej wiedzy już po odejściu czy zwolnieniu pracowników. Według mecenasa Romana Comi ?jedynym sposobem na taką sytuację jest zawarcie umowy, mówiącej o zapłacie części wynagrodzenia przez określony czas w zamian za niewykorzystywanie wiedzy nabytej w naszym zakładzie pracy?. Rozwiązanie takie nie jest jednak obecnie zbyt powszechne z powodu niewiedzy pracodawców czy też sytuacji finansowej firm.
Warto dobrze zastanowić się nad tym, do jakich najważniejszych informacji mają dostęp nasi pracownicy oraz jakie inne sytuacje mogą narazić nas na poważne konsekwencje prawne. Zabezpieczenie się przed takimi ewentualnościami pozwoli nam uniknąć bardzo kosztownych konsekwencji ? zarówno prawnych, jak i finansowych.
Â

